Один из самых распространенных учетных документов – бухгалтерская справка о задолженности , а также ее списании. Рассмотрим ее основные виды и примеры заполнения.
Форма и виды
Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать в учете соответствующие проводки и списать «висящие» суммы.
Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.
Имейте в виду, что она должна включать:
- полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
- расчет срока исковой давности.
Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации. Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании.
Инвентаризацию проводят на основании ст. 11 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ. Причем иногда без ее проведения не обойтись.
Обязательные случаи проведения инвентаризации перечислены в:
- пункте 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н;
- пункте 22 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н.
На практике можно выделить следующие виды:
- бухгалтерская справка о дебиторской задолженности ;
- бухгалтерская справка о кредиторской задолженности .
Правовое основание
Основная задача бухгалтерии в рамках инвентаризации обязательств – правильно определить срок исковой давности по конкретной задолженности. Так как это напрямую влияет на учет, а также итоговый размер налоговых платежей. Поэтому чтобы избежать ошибки, держите ориентир на главу 12 Гражданского кодекса. В ней освещены основные вопросы исковой давности. Напомним, что общий срок составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).
Как списать «кредиторку»
Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 145 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.
Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности для этой ситуации:
|
Некоторые операции в бухучете не могут быть оформлены первичными документами. Но ведь по правилам бухгалтер не может ничего провести без документально зафиксированного основания. Как быть? Составить такой документ самостоятельно. В этой статье вы найдете образец написания бухгалтерской справки и узнаете о ее особенностях.
Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:
Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.
Что это за документ
По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:
В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:
Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.
Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.
Бланк и обязательные реквизиты
Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:
- Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
- Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.
Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:
Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.
Образец, как составить бухгалтерскую справку
Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.
Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.
Справка из бухгалтерии для суда: как составить
При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда . Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.
Какую роль играет
На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности . Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:
Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.
Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.
Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.
Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.
Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001
Бухгалтерская справка № 3-С
В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ).
Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).
Генеральный директор______________/В.В. Краснов/
Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/
Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».
Справка о задолженности по заработной плате — образец
Отправить на почту
Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.
Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других - самому работодателю. Вот только некоторые из них:
Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.
ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.
Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:
- название работодателя;
- исходящий номер и дату составления документа;
- формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму - общую или с разбивкой);
- Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.
- указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
- приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.
- наименование организации;
- название документа;
- ИНН, КПП, ОКПО, телефон и адрес организации;
- дата составления справки;
- осуществляемое действие;
- ответственные лица.
- информация об изменениях;
- предыдущие данные;
- верные показатели.
- название организации и тип документа;
- присвоенный номер;
- соответствующая дата;
- подпись;
- печать.
- при допущении неточностей в налоговом или бухгалтерском учетах;
- комментирование хозяйственных дел (например, списание кредиторской задолженности);
- осуществление дополнительных расчетов, комментарии особенностей.
- ситуация, вследствие которой появилась ошибка;
- сумма, оказавшее влияние на бухгалтерский учет;
- дата вписывания корректировки
Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.
Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.
С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:
Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником
Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.
Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:
Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.
С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:
В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.
Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) - документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Как составить и оформить бухгалтерскую справку
Бланк первичного документа разрабатывается организациями самостоятельно. Но некоторые операции невозможно провести на таких носителях, к таким бумагам относится расчет нормы суточных расходов. Этот вопрос решает бухгалтерская справка , несмотря на то, что она не является первичным документом.
Справка применяется, если в каких-либо экономических отчетах совершена ошибка, а также в случае, если нужно зафиксировать какую-либо операцию.
Структура и разновидности
Есть два вида справок
. Они могут быть служебного характера или личного. Чтобы у налоговых органов или других организаций не возникало дополнительных вопросов, нужно правильно оформлять документ служебного характера.
Справку предоставляют в суд, следственный комитет, прокуратуру, в государственный надзор. Обязательных бланков бухгалтерской справки нет, но есть определенные правила по составлению.
В первой части документа следует указать следующие данные в обязательном порядке:
Во второй части нужно указать суть документа, это может быть:
В третьей части нужно поставить дату и подписать бумагу ответственной стороне для подтверждения операции.
Если работнику понадобился документ, подтверждающий его трудоустройство, заработную плату, трудовой стаж, то ему выписывают справку личного характера. В данном случае указывается следующая информация :
В именительном падеже указывается ФИО работника – это начало справки. Требуется указать организацию, для которой создается документ. На нем должна присутствовать подпись соответствующего должностного лица и печать.
Образец заполнения
Министерство финансов Российской Федерации, согласно Приказу от 30.03.2015 N 52н, приняли единую форму (0504833) для бухгалтерской справки, которую можно использовать как образец.
В документе требуется указать название предприятия, дату составления и присвоенный номер документа, номер счетов и сумму.
Нужно вписать информацию об учреждении. На справке должна стоять подпись исполнителя или проверяющего. Справку принимает к учету главный бухгалтер. Документ отражается в отметках регистрах учета.
Но образец справки, утвержденный Министерством Финансов, не может подходить для всех случаев без исключения.
Документ-расчет фиксируется как первичная бумага. Если в отчете найдены неточности, требуется заполнить данную справку. Ее применяют в следующих ситуациях :
Должны быть отображены данные об организации, информация об изменениях, дата создания документа и ФИО подотчетных лиц.
В статье №9 закона «О бухгалтерском учете» №402-Ф3 можно найти дополнительную информацию о том, как составить бухгалтерскую справку.
О подтверждении исправлений
В справке о подтверждении исправлений должна быть отображена следующая информация :
В конце документа должна стоять подпись бухгалтера, совершившего ошибку, и главного бухгалтера.
Например, бухгалтер Бокова Д. В. обнаружила ошибку в амортизационных отчислениях за апрель 2017 года: отражена сумма 45000 рублей, но правильный расчет – 42000 рублей. Нужно отменить излишек, используя проводку: Дт 44 Кт 02 – 3000.
В конце справки должны стоять подписи. Данный документ указывает на то, в учете должны быть сделаны исправления.
О списании «кредиторки»
Если у предприятия просрочена кредиторская задолженность, а время подачи иска прошло, необходимо учесть эти данные в строку о внереализованных доходах. Согласно регламенту п.18 статьи 250 НК РФ, эта информация должна быть представлена в обязательном порядке.
Данная процедура обычно осуществляется в процессе инвентаризации. То есть, следует оформить бухгалтерскую справку на списание кредиторских обязательств. В документ нужно включить следующее:
Справка составляется следующим образом :
- адрес, год;
- время выявления кредиторского обязательства;
- результат возникновения долга;
- размер долга;
- время истечения срока;
- списание;
- подпись главного бухгалтера (и составителя справки).
- получение суммы просроченной зарплаты в полном объеме, исходя из величины, которая указана в справке;
- компенсационные средства;
- возмещение средств на оплату услуг представителя.
- Мать-одиночка: льготы и пособия в 2018 году Понятие «одинокая мама» отличается в трудовом и социальном праве. В большинстве случаев под определением «мать-одиночка» понимается женщина, у которой в документах ребенка не указан отец (или указан с ее слов). Дополнительные […]
- Бланк возврата товара Обновление: 8 января 2018 г. Образец бланка на возврат товара Покупатель имеет возможность отказаться от товара, который он купил, если недоволен покупкой. Такая ситуация может возникнуть, если товар не подходит по размеру, цвету, имеет какие-нибудь […]
- Генеральная доверенность – сколько стоит в России в 2018 году Нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходима помощь близких людей. Но, с юридической точки зрения, действовать от вашего имени у них нет никакого права. Для этого существует генеральная […]
- Материнский капитал в Москве Столичные родители могут получить маткапитал по федеральной программе. Вместо регионального семейного капитала, который действует в других регионах страны, москвичам положены единовременные выплаты на каждого ребенка, начиная с […]
- Платежное поручение при УСН в 2017 году: образец Обновление: 7 апреля 2017 г. Образец платежного поручения при УСН с объектом налогообложения «доходы» Правильное и грамотное заполнение всех обязательных реквизитов в платежном документе позволит бухгалтерам компании […]
- Передача права собственности на квартиру родственнику Содержание Согласно ст. 209 ГК РФ, право собственности на имущество дает возможность гражданину осуществлять владение, распоряжение, пользование принадлежащими ему активами. При этом право собственности обозначает […]
- Налоговики рассказали об особенностях исчисления налога на имущество физлиц за 2016 год Как разъяснили представители ФНС России на своем официальном сайте, с 1 января 2015 года на территории Москвы налог на имущество физлиц исчисляется исходя из кадастровой стоимости […]
- Как узнать задолженность по земельному налогу Обновление: 2 февраля 2017 г. При рассмотрении вопроса о приобретении земли необходимо оценивать все последствия вложения инвестиций, в том числе и налоговую составляющую, поскольку налоговая нагрузка в России достаточно […]
Чтобы быть уверенным в верности расчетов, рекомендуется составлять справку в соответствии с главой 12 Гражданского кодекса, так как она отражает главные вопросы исковой давности .
Если представить ситуацию, что организация ООО «Восток» провела проверку расчетов с клиентами, в процессе обнаружилось кредиторское обязательство перед ООО «Путь», равное 90000 рублям. А 2 мая 2017 года по нему закончился период давности.
По раздельному учету
Пункт 4 статьи 149 НК РФ говорит о том, что всем организациям положено вести раздельный учет действий, независимо от того, свободны ли они от НДС или нет. Чтобы иметь представление о том, что отражает документ раздельного учета НДС, нужно обратиться к статье 170 НК РФ.
О задолженности для суда
Если предприятию задолжали клиенты, то требуется составить справку о дебиторской задолженности.
Справка может потребоваться в любых непредвиденных ситуациях, которые могут появиться в ходе работы организации. Такое может случиться, если сотруднику переплатили заработную плату.
Ситуация 1 : компания «Штиль» выплатила заработную плату Маяковскому Н. К. в размере 60000 в сентябре и в размере 58000 в октябре. В ноябре выяснилось, что за сентябрь была начислена лишняя сумма в размере 2000 рублей, так как его реальная заработная плата равнялась 58000 рублей.
Маяковский Н. К. лояльно отнесся к ситуации и вернул излишек в кассу. Сотруднику бухгалтерии требуется изменить сумму удержанного НДФЛ.
Д26 К70 – 3000 руб . Излишняя сумма начисленной заработной платы.
Д70 К68 – 390 руб . Лишняя сумма удержанного налога на доходы.
Д50 К70 – 2610 руб . Сумма, внесенная в кассу.
Переплата по НДФЛ будет учтена в следующем периоде уплаты налога.
Ситуация 2 : ООО «ЮГ» оплачивает аренду 1 в квартал. Месячная оплата равняется 30000 рублей. За первый квартал организация перечислила арендодателю 90000 рублей. Бухгалтер организации ежемесячно подготавливает справку для оформления принятия расходов к учету.
Ситуация 3 : договор займа от 01.01.2016 №5 указывает на то, что организация ООО «Штиль» получила заем на сумму 1000000 рублей на 1 год под 15% годовых. Средства были предоставлены 2 января 2016 года. Проценты начисляются бухгалтером помесячно. За февраль сумма процентов будет равна 11506 рублей (1000000 * 15% * 28 дней / 365 дней).
Есть множество примеров , когда может понадобиться бухгалтерская справка.
Как происходит отражение налогового кредита НДС по бухгалтерской справке? Узнайте из данного видео.
Задолженность по заработной плате - образец справки о задолженности
Начисление и выдача на руки заработной платы является основным условием существования правоотношений между сотрудниками и работодателем. Согласно ключевым нормам Трудового закона, каждый труд должен быть оплачен.
Соответственно, выполнение лицом на основании соглашения работы в интересах работодателя однозначно порождает его обязанность оплатить такой труд.
Каждое предприятие устанавливает сроки для начисления зарплаты и аванса, которые не могут противоречить определенным законом требованиям. Следовательно, в указанные даты персонал должен получать денежные средства. Однако нередко возникает задолженность по заработной платы перед коллективом.
Задолженность по зарплате что делать и куда обратиться?
В первую очередь, следует определить, что именно представляет собой задолженность по зарплате перед работниками. Работодатель обязан выплачивать работникам аванс не позднее 15 числа каждого месяца. А основная зарплата должна начисляться до 30 числа.
Если в указанные даты зарплата не будет выплачена, возникнет задолженность перед работниками. При этом задолженность по зарплате может быть спровоцирована различными факторами, в том числе и объективными. Например, экономические временные сложности, перечисление средств за отгруженную продукцию и так далее. Поэтому, руководство имеет некоторое время для погашения долга без санкций для себя.
Ситуация для руководства серьезно осложнится, если аванс не будет выплачен в срок до конца текущего месяца, а зарплата до 15 числа следующего месяца.
При таких обстоятельствах, работник получает право обращаться либо в судебные инстанции с исковым заявлением по зарплате, либо в государственные органы для проведения проверочных мероприятий.
Справка о задолженности по заработной плате перед работниками – образец
Справка о задолженности по заработной плате в прокуратуру или любой другой государственный орган, является необходимой. Ведь именно данный документ является подтверждением наличия долга и его размера.
Поэтому, перед подачей заявления о задержке заработной платы, следует получить такую справку. Она выдается на бланке организации и не требует соблюдения строгой формы.
Главное, что присутствует отражение периода, в течение которого сформировался долг и размер не исполненных обязательств перед работником.
Нужно указать, что некоторые работодатели отказываются выдавать указанные документы или уклоняются от их выдачи. Это осложняет работнику задачу по защите своих прав. В такой ситуации, необходимо обращаться в прокуратуру и отражать факт отказа или уклонения.
При этом данное заявление целесообразно объединять с основным обращением по факты задолженность по зарплате. Тогда они будут рассмотрены вместе. В ходе разбирательства по жалобе, сотрудники прокуратуры истребуют нужные им сведения и сами установят размер долга перед сотрудником. Поэтому, отсутствие справки об этом ни в коем случае не является преградой для обращения в прокуратуру за защитой своих прав.
Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате
Исковое заявление является наиболее эффективным инструментом для получения причитающихся средств. В этом случае, необходим расчет долга. При противодействии со стороны работодателя, получить справку можно с помощью прокуратура. И имея на руках справку, полученную прокурорами, следует готовить исковое заявление в суд.
В указанном заявлении, сотрудник вправе высказывать следующие требования:
При этом иски рассматриваемой категории не облагаются государственной пошлиной. Соответственно, никаких дополнительных расходов нести не нужно.
Срок обращения о взыскании задолженности по заработной плате
Документ форма 3-Ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате действительна в течение трех месяцев с периода ее подготовки. Поэтому, за защитой своих прав необходимо обратиться в этот период. Иначе, сведения станут неактуальными и суд откажет в принятии заявления.
При этом никто не запрещает сотруднику пропустить указанный срок и получить другую справку с новой суммой долга. Но это допускается только при сохранении невыплаты. Если платежи возобновлены, а долг остался, то у лица имеется три месяца.
Расчет процентов за задержку заработной платы
Это называется компенсацией. Размер возмещения за задолженность по заработной плате можно рассчитать по простой формуле. Следует разделить объем задолженности по заработной плате на 300. Затем, надо умножить полученное значение на число дней просрочки. Компенсация удерживается с работодателя во всех случаях, поскольку это прямое требование закона.
Порядок выплаты компенсации за задержку выплаты заработной платы
Когда компенсация за зарплату указана в решении суда, его следует получить на руки вместе с исполнительным документом. Такой документ необходимо подать в службу приставов. Они будут осуществляться списание средств со счета компании в пользу работника.
При этом приставы вправе наложить арест на счет предприятия и на его имущество.
Практически все предприятия в своей непосредственной хозяйственной деятельности постоянно сталкиваются с таким понятием, как «задолженность».
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Она бывает двух разновидностей:
- кредиторской;
- дебиторской.
В первом случае, организация имеет долги перед другими компаниями, учреждениями, например:
- перед контрагентами по заключенным договорам, по которым не истек срок исковой давности;
- по неуплаченным налогам и сборам в различные государственные органы;
- по исполнительным производствам, возбужденным по решению суда и т.д.
Если ее не погасить в установленный документально срок, то она переходит в разряд , что влечет, порой, достаточно неприятные последствия: штрафы, пени, неустойки и т.д.
Если по обычным договорным обязательствам об их размере можно договориться в переписке или переговорах, снизить в судебном порядке на основании статей гражданского кодекса, то штрафные санкции, присуждаемые государственными органами, имеют больший размер и редко подвергаются снижению.
Если же, наоборот, в пользу компании кто-то должен уплатить денежные средства, то в бухгалтерии такая задолженность числиться, как дебиторская. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, граждане могут взыскать ее в судебном порядке или же добиться добровольного погашения, путем переговоров, направления писем, претензий, предарбитражных напоминаний и иным, не противоречащим закону способом и методом.
Фирмы, в независимости от своей организационно-правовой формы, должны достоверно знать о дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы нормально функционировать и вести свою хозяйственную деятельностью. Такая важность проявляется в том, что можно по неосмотрительности пропустить срок исковой давности в отношении крупных денежных сумм и потерять право на их взыскание. Это может привести к значительным убыткам для компании. Однако суд может восстановить пропущенный срок, но, если причины будут признаны вполне уважительными.
Для чего нужен этот документ
Для начала, стоит пояснить, что документы подобного рода составляются самим хозяйствующим субъектом. Обычно они необходимы для суда, чтобы можно было легко подтвердить или опровергнуть наличие или отсутствие долговых обязательств. Многим судьям нравится такой подход кредиторов к делу.
Так, например, истец (кредитор по обязательствам), если у него есть бухгалтерская справка о наличии перед ним дебиторской задолженности, может приложить ее к исковому заявлению в качестве подтверждения своих исковых требований . Для судьи такой документ может стать очень важным и неоспоримым доказательством при вынесении справедливого и мотивированного решения.
Конечно, ответчик может его оспорить, заявив, например, что справка подписана неуполномоченными гражданами. Именно поэтому, очень важно, чтобы она была оформлена надлежащим образом и подписана теми лицами, которые имеют на это полное право.
Таковыми могут выступать, в частности:
- лицо, которое указано в сведениях из выписок из Единого государственного реестра юридических лиц, как то, что действует без доверенности от имени юридического лица;
- сотрудник, которому компания выдала доверенность на право подписи таких документов. Желательно, чтобы доверитель конкретно прописал суть полномочий, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные директора и т.п.
Это правило следует соблюдать, так как ситуация с необходимостью предъявления справок может возникнуть внезапно, а переделывать их не будет времени или же подписантов не будет на своем месте по причине, например, увольнения, ежегодного оплачиваемого отдыха, отгулов и по другим причинам.
Нужен ли специальный бланк?
Как отмечают специалисты, такая справка не является чем-то обязательным для организаций любой формы собственности. И налоговые органы не вправе отказывать в принятии бухгалтерской отчетности, если не будет приложена справка о дебиторской задолженности.
Если же сотрудники налоговой службы все же отказали в принятии бухгалтерской документации по причине отсутствия справки, то такое решение может быть обжаловано в вышестоящие органы или в судебном порядке . Если у вас есть сомнения, что действия государственного органа будут направлены на отказ, то можно попробовать отправить бухгалтерскую отчетность почтой.
На практике обычно применятся унифицированная форма, которая имеет реквизиты «ИНВ-17» . Многих интересует вопрос, где можно взять такой бланк. Его в любое время можно скачать на ресурсах в сети Интернет. Она не сложна в заполнении и понятна для всех работников бухгалтерии. Такая форма утверждена Госкомстатом еще в 1998 году и используется по сегодняшний день.
Образец справки о дебиторской задолженности
Для суда, например, можно использовать и другой образец справки.
По своей сути, она содержит те же сведения, что и ранее указанная унифицированная форма:
- наименование организации с указание организационно-правовой формы (ООО, ЗАО, ПАО, АО и т.д.);
- указание места, в которое направляется такой документ, например, Арбитражный суд соответствующего региона РФ, вышестоящая или головная организация, собирающая сведения о долгах;
- дата составления такой справки;
- наименование той организации, которая имеет долг перед предприятием, составляющим справку;
- основание возникновения задолженности (договоры, акты, накладные и т.п. документы);
- дата образования дебиторской задолженности;
- подписи членов комиссии, которая проводила соответствующую инвентаризацию.
В такую комиссию, основываясь на практике, могут входить:
- генеральный директор компании;
- главный бухгалтер;
- иные сотрудники бухгалтерии;
- финансовый директор предприятия;
- служащие финансового отдела и другие компетентные в этом вопросе лица.
Справка о дебиторской задолженности может быть составлена не только для судебных и налоговых органов. Ее может также запросить вышестоящая структура предприятия, чтобы иметь представление о деятельности своего подразделения. Так обычно происходит во многих холдинговых организациях, подчиненных одной головной управляющей компании.
Справка может содержать и другие сведения, более сложные, но очень важные. Таковой может являться информация о движении векселей. Для этого нужно заполнить соответствующий раздел документа или графы в программе.
Если есть необходимость списание дебиторской задолженности на финансовый результат, то это также должно содержаться в справке . Чем больше сведений имеется в бухгалтерском документе, тем лучше. Такая справка может пригодиться, таким образом, для многочисленных целей, а не только для суда.
Что такое инвентаризация задолженности и как ее проводят
Такая процедура, как инвентаризация долгов, представляет собой сбор и анализ финансовой информации в целях четкого понимания того, какая задолженность числится за предприятием, а также какие юридические лица и граждане являются ее кредиторами.
Она проводится в отношении:
- расчетов с контрагентами по различным договорным обязательствам;
- долгов в налоговую инспекцию, а также в пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды нашего государства по обязательным платежам;
- расчетов с трудящимися в компании сотрудниками по заработной плате, отпускным и другим выплатам;
- иных денежных обязательствах, например, с подотчетными лицами.
Перед тем, как запустить процесс инвентаризации, руководитель компании должен совершить заранее определенные действия:
- оформить соответствующий приказ о начале такого процесса;
- назначить по этому вопросу компетентную комиссию, которая будет проверять достоверность бухгалтерских сведений.
По итогам работы комиссии составляется справка, в которой могут быть так же учтены и те задолженности, по которым истек установленный законом срок исковой давности, неподтвержденный документально долг. Очень полезно проводить инвентаризацию и составлять соответствующую справку перед сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую службу.
Акты сверок
Очень часто между компаниями подписываются акты сверок взаимных расчетов. Они имеют определенную форму и должны быть заверены установленными лицами сторон. Это важно, так как гражданское законодательство в кодексах и подзаконных актах устанавливает, что такой документ может быть признан в качестве признания сторонами своих долгов, если на нем стоят подписи тех, кто имеет право их ставить. Таким обычно является руководитель юридического лица, потому что такое право ему предоставлено законодателем.
На счет подписи главного бухгалтера мнения неоднозначны. Однако суды сводят свою позицию в большей степени к тому, что полномочие такого сотрудника должно быть прописано в доверенности или официально оформленной должностной инструкции.
Акты сверок хороши тем, что в них содержатся сведения о задолженности и основания ее возникновения . Комиссии при проведении инвентаризации не нужно долго искать договоры и первичные документы бухгалтерского учета. Сведения из актов можно просто перенести в справку.
Подтверждающие документы
Чтобы взыскать долг, одной справки недостаточно. Очень важно, чтобы у компании имелись подтверждающие долг документы.
Обычно, их прикладывают к справке в виде заверенных надлежащим образом копий:
- договоры на поставку, подряд, выполнение работ и др.;
- подписанные между контрагентами акты сдачи-приемки выполненных работ или качественно оказанных услуг;
- о приеме товаров;
- товарно-транспортные накладные;
- акты выверок взаимных расчетов;
- документы о взаимозачетах сумм;
- соглашения о реструктуризации задолженности;
- договоры уступки права требования (цессии) и др.
Без таковой документации суд может не принять справку о дебиторской задолженности в качестве достоверного и допустимого доказательства. Или же, может указанные выше документы, запросить дополнительно. Но по этой причине судебный процесс может затянуться на более долгий срок. А это не очень удачно для компаний, которые хотят быстро получить причитающиеся им деньги.
Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.
Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности
Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:
- государство и его бюджет;
- государственные структуры и учреждения;
- муниципальный бюджет;
- между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
- работодатели;
- физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.
В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.
Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:
Виды документа
Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.
По заработной плате
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.
Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.
Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:
- данные об организации ( , реквизиты, );
- данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда );
- сумма фактической задолженности.
Справка о задолженности по заработной плате перед работниками
Взыскать невыплаченную людям зарплату должны даже тогда, когда и находится в стадии . В этом случае пакет документов вместе со справкой о задолженности нужно направить конкурсному арбитражному управляющему, который внесёт сотрудников в реестр кредиторов.
По налогам
В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:
- об исполнении обязанности по уплате налогов;
- о состоянии расчётов по налогам.
Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.
Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:
- если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
- если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
- если текст заявления невозможно прочитать.
Справку из налоговой об уплате налогов
Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или .
Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:
По дебиторской задолженности
У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.
Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.
Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности
Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания . Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.
По просроченной задолженности
Явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).
Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.
Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.
Для суда
Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.
По ссудной задолженности
Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.
В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим , он имеет право получить . В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.
Справка об отсутствии ссудной задолженности
По кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.
Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.
Перед бюджетом
В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.
По коммунальным платежам
Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.
Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.
Задолженность по квартплате (справка)
О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:
В банке
Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.
Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.
Справка об отсутствии задолженности по кредиту – это документ, подтверждающий отсутствие долга по уже закрытому кредиту. Такие справки выдаются только банками, в которых у вас были обязательства.
Некоторые банки выдают их автоматически, сразу или в течение пару дней после закрытия задолженности, но абсолютная масса банков по своей инициативе вообще такие справки не выдает. Их нужно запрашивать!
Правовые действия со справками об отсутствии задолженности по кредиту регулирует статья 408 ГК РФ , которая обязывает кредитные учреждения выдавать такие справки по любому требованию заемщика и в течение любого времени после закрытия кредитных обязательств.
РЕКОМЕНДАЦИЯ! Мы советует в обязательном порядке, просто в обязательном, запрашивать справку об отсутствии задолженности по кредиту сразу же после полного закрытия кредита. Это будет 100% доказательством исполнения ваших обязательств при любом разборе полетов, любому учреждению и всем третьим лицам.
Зачем получать
Справка об отсутствии задолженности по кредиту прежде всего нужна для других кредитных организаций, чтобы получить очередной займ, чтобы доказать им, что на данный момент у вас нет никаких задолженностей и нет никакой кредитной нагрузки.
А так же для проведения отдельных операций с недвижимостью, чтобы доказать, что у вас нет никакого обременения на недвижимость и прочее.
То есть справка об отсутствии задолженности по кредиту нужна для того, чтобы доказать третьим лицам, что у вас нет этой задолженности .
В российской действительности часто бывает, что информация от одного учреждения очень медленно и со скрипом доходит до другого учреждения, а по дороге она еще и теряется. Ну, все же прекрасно знают нашу бюрократию?!
То же самое и в банках: банки не вовремя подают или вообще не подают информацию о закрытых кредитах в , а БКИ не делают нужных отметок. Вот и получается, что на вас так и висит кредит, хотя вы его уже давно погасили.
А как доказать обратное?
Читайте также
Все про расписку о получении денежных средств
Только предоставить справку об отсутствии задолженности по кредиту тому, кому это нужно доказать.
А как ее получить?
Как получить
Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по кредиту, для начала нужно донести свое требование до банка либо в форме заявления, либо в устной форме.
Но поскольку слова в деловом обществе ничего не значат, поэтому лучше подавать письменное заявление. Его можно написать в произвольной форме или по форме банка, если банк к этому относится с принципиальной позицией.
Обязательно попросите у сотрудника банка поставить отметку о принятие вашего заявления. Это будет лишним доказательством в любом споре о факте подачи заявления.
Если банк отказывается выдать вам такую справку, то ссылайтесь на статью 408 ГК РФ. Если и это не помогает – пишите жалобу в ЦБ на этот банк.
Справка об отсутствии задолженности по кредиту может выдаваться как по форме банка, так и в виде выписки по счету. То есть, жестких нормативов касательно этого вопроса нет.
Но все же чаще всего ее выдают в виде типовой формы №10-040 «Подтверждение отсутствия просроченной задолженности по кредиту заемщика».
Загрузка...
